Cei care dețin un business din domeniul locurilor de joacă, fie ca sunt de interior sau de exterior, știu cât de complicat este să iți poți deschide o afacere de acest gen. Ca în orice business, partea ce ține de documentatie privind avize și autorizații este cea mai complicată. Pentru aceia care doresc să investească în afaceri cu amenajari locuri de joaca de interior , am facut o listă informativă a pașilor ce trebuie urmați pentru ca aceasta să fie posibil.
Coduri CAEN
Până să ajungem la deschiderea firmei propriu-zisă, trebuie să alegem mai întâi domeniul de activitate specific locurilor de joacă, mai exact, codurile CAEN active pentru desfășurarea activității:
- Cod CAEN 9329. Alte activități recreative si distractive.
Această clasă include activități recreative și distractive (cu excepția bâlciurilor și a parcurilor de distracții) clasificate în alt cod CAEN. Această clasă include de asemenea activitățile producătorilor sau organizatorilor de evenimente recreative sau distractive în direct, altele decât cele artistice sau sportive, cu sau fără facilități.
- Cod CAEN 9321. Bâlciuri si parcuri de distracții.
Această clasă include activități ale bâlciurilor și parcurilor de distracții. Sunt incluse activitățile de exploatare a unei varietăți de atracții, cum ar fi cursele mecanice, plimbările pe apă, jocuri, expoziții, expoziții tematice și terenuri pentru picnic.
Pentru autorizația de funcționare a codurilor CAEN 9329 și 9321 este nevoie de urmatorul aviz de funcționare: Autorizație DSV. Cu toate acestea, pentru autorizarea anumitor domenii de activitate, unele primării pot solicita avize sau autorizații suplimentare (de exemplu autorizația de funcționare). Îți recomandăm să consulți pagina primăriei de pe raza localității unde îți vei desfășura activitatea.
De precizat că o activitate desfășurată în domeniul locurilor de joacă nu are nevoie de personal calificat și nu există o taxă pentru locurile de joacă.
SRL SAU PFA?
În ceea ce privește forma juridică a afacerii, recomandarea este să optezi pentru înființarea unei Societăți cu Răspundere Limitată (SRL) în locul unui Persoane Fizice Autorizate (PFA). Deși ambele forme juridice sunt posibile, un SRL oferă mai multă stabilitate și protecție în fața riscurilor. În plus, înființarea unui SRL poate permite accesul la diverse fonduri europene și la ajutoare de stat destinate întreprinderilor mici și mijlocii. Costurile pentru înființarea și administrarea unui SRL sunt în general decente și pot fi considerate investiții în dezvoltarea pe termen lung a afacerii tale. Astfel, alegerea unei forme juridice solide precum SRL-ul poate oferi avantaje considerabile și poate contribui la succesul durabil al locului tău de joacă.
Documentația necesară
Actele necesare pentru a deschide o firma ce se va ocupa de locuri joacă pentru copii care să dispună de gonflabile profesionale , trebuie obținute de la Oficiul Registrului Comertului, deci iată care sunt pașii de urmat:
1. Registrul Comerțului:
• Cerere de înregistrare (în original);
• Dovada verificării disponibilității și rezervării firmei (în original);
• Dovada verificării calității de asociat unic într-o singură societate cu raspundere limitată (în original);
• Actul constitutiv (în original);
• Documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social, înregistrat la administrația financiară; (contract de comodat sau de închiriere)
• Certificatul emis de administrația financiară competentă, care certifică faptul că pentru imobilul cu destinație de sediu social nu a fost înregistrat un alt document ce atestă înstrăinarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil, cu titlu oneros sau gratuit;
• Declarația pe propria raspundere în formă autentică privind respectarea condițiilor referitoare la sediul social, în cazul în care, din certificatul emis de administrația financiară competentă rezultă că sunt deja înregistrate la administrația financiară alte documente care atestă înstrainarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil cu destinație de sediu social;
• Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuință, (completat pe formular-tip, în original);
• Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociați la capitalul social (copii); (virarea într-un cont bancar a sumelor ce reprezintă capitalul social, proporțional cu participarea fiecărui asociat)
• Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise și vărsate la constituire;
• Declarațiile date pe propria răspundere, de către administratori /cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc condițiile legale pentru deținerea acestor calități (în original);
• Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);
• Specimenele de semnătură ale reprezentanților societății (în original);
• Certificatele de cazier fiscal pentru asociații sau reprezentanții legali ai societății comerciale, care au domiciliul/ reședința /sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această calitate și sunt înregistrate fiscal în România;
• Declarația-tip pe propria raspundere semnată de asociați sau de administratori din care să rezulte că persoana juridică îndeplinește condițiile de funcționare prevăzute de legislația specifică în domeniul sanitar, sanitarveterinar, protecției mediului și protecției muncii pentru activitățile precizate în declarația-tip (în original).
• Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
– taxele de registru;
– tariful de publicare în Monitorul Oficial.
2. Agenția de Administrare Fiscală
• Cazier fiscal;
• Documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social, înregistrat la administrația financiară în circumscripția căreia se situează imobilul cu destinație de sediu social; (contract de comodat sau de închiriere, actele privind imobilul);
• Certificatul emis de administrația financiară competentă, care certifică faptul că, pentru imobilul cu destinație de sediu social nu a fost înregistrat un alt document ce atestă înstrăinarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil, cu titlu oneros sau gratuit; (contract de comodat sau de închiriere, actele privind imobilul).
3. Notariat
• Specimene de semnatură;
• Declarația pe propria răspundere că sunt îndeplinite condițiile legale pentru a fi administrator/asociat;
• Procură sau imputernicire dacă delegați pe altcineva să întocmească toată documentația. În cazul în care dețineți semnatură electronică, aveți posibilitatea să depuneți și online documentația.
În continuarea procesului de deschidere a unui loc de joacă, este important să ținem cont de necesitatea obținerii unui aviz de la Inspectoratul pentru Situații de Urgență (ISU), în cazul în care suprafața acestuia depășește anumite dimensiuni stabilite de lege.
Avizul ISU este esențial pentru a confirma că locul de joacă respectă normele de siguranță și că sunt luate toate măsurile necesare pentru prevenirea și gestionarea situațiilor de urgență. Recomandăm să verificați informațiile actualizate direct de la ISU pentru a vă asigura că îndepliniți toate cerințele în vigoare și că locul de joacă este conform standardelor legale.
Un alt aspect crucial în deschiderea unui loc de joacă este alegerea echipamentelor potrivite. Este recomandat ca echipamentele folosite să fie profesionale și să aibă certificare conform standardelor europene EN1176/CE. Această certificare atestă faptul că echipamentele respectă standardele de siguranță și că sunt concepute pentru a fi utilizate în spații de joacă destinate copiilor. Investiția în echipamente certificate poate oferi părinților încredere în siguranța locului de joacă și poate contribui la creșterea popularității și a reputației acestuia.
Pe lângă echipamentele profesionale, este important ca montajul acestora să fie realizat de către o echipă specializată și autorizată de către Inspectoratul de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune și Instalațiilor de Ridicat (ISCIR).
Montajul corect și conform standardelor este esențial pentru asigurarea siguranței copiilor care vor folosi locul de joacă. De asemenea, la finalizarea montajului, locul de joacă trebuie să fie agreat de către ISCIR, confirmând astfel că este conform cu toate reglementările și că este sigur pentru utilizare.
De asemenea, este important să obții autorizația RSVTI (Responsabil cu Supravegherea și Tehnică în Instalațiile) de la o persoană autorizată de către ISCIR, pentru a întreține și supraveghea în mod corespunzător instalațiile din cadrul locului de joacă.
Aceste informatii sunt cu caracter informativ. Succes !